Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), informujemy:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Nexus Glow
ul. Wiejska 47/12
00-480 Warszawa
Email: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

Realizacja umowy o świadczenie usług serwisowych - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
Kontakt i komunikacja z klientem - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
Realizacja obowiązków prawnych, w tym podatkowych i rachunkowych - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
Marketing bezpośredni - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w przypadku komunikacji elektronicznej
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

3. Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

Podmioty świadczące usługi księgowe, prawne i doradcze
Dostawcy systemów informatycznych i hostingu
Operatorzy pocztowi i kurierzy
Podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa

4. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:

Przez okres realizacji umowy oraz przez okres gwarancji na usługę plus 3 lata od zakończenia usługi
Przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi (5 lat)
Do czasu cofnięcia zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody lub prawnie uzasadnionego interesu)

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

Dostępu do danych - prawo uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzamy Pani/Pana dane oraz prawo uzyskania kopii tych danych
Sprostowania danych - prawo żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
Usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") - w przypadkach przewidzianych w art. 17 RODO
Ograniczenia przetwarzania - w przypadkach określonych w art. 18 RODO
Przenoszenia danych - prawo otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłania tych danych innemu administratorowi
Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - w przypadkach przewidzianych w art. 21 RODO
Cofnięcia zgody w dowolnym momencie - jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody
Wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

6. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest:

Dobrowolne, ale niezbędne do realizacji umowy o świadczenie usług serwisowych
Konsekwencją niepodania danych jest niemożność świadczenia usługi

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

8. Kontakt w sprawie ochrony danych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją przysługujących Pani/Panu praw można kontaktować się pod adresem e-mail: [email protected] z dopiskiem "Ochrona danych osobowych".